Tapahtumajärjestäjille.

Meillä on valmis tekoälyavusteinen pohja tapahtumatuotantoon, jonka päälle rakennamme juuri teidän tapahtumallenne ja brändillenne sopivan ratkaisun. Näin saatte oman työkalun nopeammin ja edullisemmin kuin alusta asti rakennettuna — ja se hoitaa puolestanne tapahtumajärjestämisen toistuvat, aikaa vievät työvaiheet.

MISTÄ TÄMÄ TULEE
Olemme rakentaneet agenttisen tapahtumaorganisaation, joka tekee itsenäisesti markkinointitekstejä, postereita, videoita ja viestintää sekä etsii tapahtuma-aiheita. Tavoitteena on ollut täysin agenttien pyörittämä organisaatio.

Näin se näyttää.

Aurora Summit on kuvitteellinen konferenssi, jolle rakensimme tapahtumatyökalun. Agentti kirjoittaa viestit valmiiksi ja jättää ne jonoon — järjestäjä päättää mikä lähtee.

aurorasummit.fi/ohjaamo
klikkailtava demo ↗
Aurora Summit12.—13.9.2026
TAPAHTUMAYleiskuvaHyväksynnät5AikatauluKontaktit
AGENTTIKirjoittaa luonnokset. Ei lähetä mitään ilman hyväksyntää.
Yleiskuva24 päivää tapahtumaan
Ilmoittautuneita
412
69 % tavoitteesta (600)
Hyväksyntääsi odottaa
5
Agentin kirjoittamia luonnoksia
Ohjelma
10
2 kohtaa avoinna
Seuraavaksi ohjelmassa
08.30Ovet auki, ilmoittautuminenTuotantoValmis
09.15AvaussanatJuontajaValmis
09.30PääpuheenvuoroPuhuja 01Vahvistettu
Agentin tuoreimmat luonnokset
SähköpostiOhjelma julki — puhujat ja aikatauluViestintä · 2 min sitten · ei lähetetty
LinkedInPääpuhujan julkistusMarkkinointi · 18 min sitten · ei lähetetty
Tämä ja neljä muuta työkalua ovat klikkailtavinaAvaa kaikki viisi demoa →
01

Markkinointi ja sisällöntuotanto

Tapahtuman somepostaukset, kuvatekstit ja uutiskirjeet valmiiksi luonnosteltuina
Monivaiheisten kampanjoiden suunnittelu ja aikataulutus (julkistus → muistutukset → jälkimarkkinointi)
Julisteet, thumbnailit ja muut visuaalit brändinne mukaisesti
Markkinointi- ja tapahtumavideot valmiista pohjista
Sisällön mukauttaminen eri kanaville ja kielille (esim. suomi–englanti)
02

Viestintä ja kontaktointi

Puhuja-, kumppani- ja sponsoriviestien luonnostelu teidän sääntöjenne ja äänensävynne mukaan
Saapuvien yhteydenottojen luokittelu ja ohjaus oikealle henkilölle
Seurantaviestien automaattinen ajastus (esim. muistutukset 3, 7 ja 14 päivän päästä)
Yhteystietojen ja kontaktien tilan ylläpito yhdessä paikassa
03

Koordinointi ja tuotanto

Koordinointi eri kumppaneiden ja alihankkijoiden välillä
Päivän aikataulut, run-of-show ja tehtävälistat
Tila-, tarjoilu- ja opastetilausten valmistelu
Ilmoittautumis- ja tapahtumasivujen (esim. Luma) täyttö
04

Seuranta ja raportointi

Ilmoittautumisten ja tavoitteiden reaaliaikainen seuranta
Viikko- ja tapahtumaraportit sekä osallistujatilastot
Hälytykset, jos esimerkiksi ilmoittautumiset jäävät tavoitteesta
Rakennamme myös muita ohjelmistoja ja sisäisiä työkalujaAvaa ohjelmistot →

Te päätätte säännöt ja hyväksynnät — työkalu valmistelee ja ehdottaa, mutta tärkeät päätökset ja lähtevät viestit jäävät aina teidän käsiinne.